一、清楚匯報舉辦活動目的：設計一個好的活動流程的話，就得有活動的目的。我們要通過這次活動達到一個什么樣的效果。學校組織外出游玩的目的，就是讓同學們近距離地接近自然，感受自然，然后了解自然，并懂得保護我們的家園，大自然。
 
二、詳細了解活動參與人員：受邀人員，現場參與人員。任何一個活動，都是需要有人員參加的，沒有人員的根本不叫活動，一個人的也不叫集體活動。所以，寫活動流程的時候，寫出了目的，就要接下來寫，活動需要哪些人參與。就是活動受邀人群。
 
三、確定本次活動的時間：活動的時間安排，活動的目的，活動的人員都確定了后，就要告訴參加活動的人什么時間參加，這個要寫清楚，要具體到幾點幾分鐘，需出行，或者是到怎樣的地方進行怎樣的事情。
 
四、規定舉辦活動的地點：上面提到了要在怎樣的地點集合或者是怎樣的地點舉行怎樣的事情，這就涉及到了活動的地點。寫完了時間后，就要告訴參與者，活動的地點，也就是指路線，例如，要在哪里集合，聽講座、觀影等。
 
五、制定本次活動過程：活動都有一個具體的過程的安排，上面也涉及到了一點點。活動第一、第二、第三是什么，每一項都有什么樣的人參加，每一項需要達到什么樣的效果等，都要一一出現在活動流程里。
 
六、明確活動注意事項：活動都需要注意事項也就是說，需要哪些人去配合，然后做到活動的安全舉行，順利舉行。如果出現意外后，需要哪些人去負責任，去溝通和處理，這都也要在活動的流程里體現出來。