一、清楚匯報(bào)舉辦活動目的：設(shè)計(jì)一個好的活動流程的話，就得有活動的目的。我們要通過這次活動達(dá)到一個什么樣的效果。學(xué)校組織外出游玩的目的，就是讓同學(xué)們近距離地接近自然，感受自然，然后了解自然，并懂得保護(hù)我們的家園，大自然。
 
二、詳細(xì)了解活動參與人員：受邀人員，現(xiàn)場參與人員。任何一個活動，都是需要有人員參加的，沒有人員的根本不叫活動，一個人的也不叫集體活動。所以，寫活動流程的時(shí)候，寫出了目的，就要接下來寫，活動需要哪些人參與。就是活動受邀人群。
 
三、確定本次活動的時(shí)間：活動的時(shí)間安排，活動的目的，活動的人員都確定了后，就要告訴參加活動的人什么時(shí)間參加，這個要寫清楚，要具體到幾點(diǎn)幾分鐘，需出行，或者是到怎樣的地方進(jìn)行怎樣的事情。
 
四、規(guī)定舉辦活動的地點(diǎn)：上面提到了要在怎樣的地點(diǎn)集合或者是怎樣的地點(diǎn)舉行怎樣的事情，這就涉及到了活動的地點(diǎn)。寫完了時(shí)間后，就要告訴參與者，活動的地點(diǎn)，也就是指路線，例如，要在哪里集合，聽講座、觀影等。
 
五、制定本次活動過程：活動都有一個具體的過程的安排，上面也涉及到了一點(diǎn)點(diǎn)?；顒拥谝?、第二、第三是什么，每一項(xiàng)都有什么樣的人參加，每一項(xiàng)需要達(dá)到什么樣的效果等，都要一一出現(xiàn)在活動流程里。
 
六、明確活動注意事項(xiàng)：活動都需要注意事項(xiàng)也就是說，需要哪些人去配合，然后做到活動的安全舉行，順利舉行。如果出現(xiàn)意外后，需要哪些人去負(fù)責(zé)任，去溝通和處理，這都也要在活動的流程里體現(xiàn)出來。